SAMPLE · 發票草稿

場景:發票草稿
Invoice draft prompts

目標:由 SAMPLE 發票文字/表格擷取欄位,草擬分錄。draft ≠ posted。

INV-1 擷取發票欄位 可入公模

可入公模:供應商用代號,無真實身份。

以下係嶺南貿易(SAMPLE)供應商發票文字。請擷取:日期、發票號、供應商(可用 S-001)、幣別、未稅金額、稅額、總額、品項摘要。睇唔清就寫「無法辨識」,唔好估。輸出擷取表,唔好直接當已過賬。

INV-2 建議分錄(草稿) 可入公模

根據上一表 SAMPLE 擷取結果,依科目表建議分錄(日期、傳票號、科目、借、貸、摘要、憑證編號)。借貸必須相等;不確定科目列「待確認」。信心高/中/低。我會人手核對先入賬。

INV-3 疑似重複檢查 可入公模

比較本批 SAMPLE 發票號/日期+金額,列出疑似重複。只列嫌疑同理由,唔好自動刪除或過賬。

INV-X 反例:貼真實客戶全名+身份證 唔可入公模

唔可入公模:示範紅線。課堂只討論點解唔得,唔好真係貼出嚟。

(唔好用)請用客戶陳大文、身份證 A123456(7)、完整銀行帳號做對賬……